Top Careers Toastmasters w Warszawie

Regulamin Klubu Top Careers Toastmasters

Klub Top Careers Toastmasters (TCTM) należy do światowej pozarządowej organizacji Toastmasters International (TI) i jest zarejestrowany pod numerem 906542. Klub posiada oficjalną witrynę pod adresem http://www.TCTM.pl

I Zasady ogólne
1. Podstawowym celem Klubu jest edukacja: szkolenie liderów i mówców.
2. Szkolenie odbywa się na podstawie programu i podręczników Toastmasters International.
3. Klub jest dobrem każdego jego członka, który jest współodpowiedzialny za jego funkcjonowanie.
4. Klub jest organizacją pozarządową typu non-profit, składki członkowskie służą do realizacji celów edukacyjnych a część z nich odprowadzana jest do centrali TI.
5. Spotkania w Klubie odbywają się w języku polskim.

II Zarząd
1. Decyzje w Klubie zwykłą większością głosów podejmuje Zarząd. Decyzje w Klubie podejmują wszyscy członkowie zwykłą większością głosów. Aby usprawnić działanie Klubu członkowie corocznie wybierają Zarząd.
2. W skład Zarządu wchodzą: Prezes, Vice Prezes ds. Edukacji (VPE), Vice Prezes ds. Członkostwa (VPM), Vice Prezes ds. PR (VPPR), Sekretarz, Skarbnik, Dyrektor ds. Administracyjnych oraz Prezes Poprzedniej Kadencji.
3. Kadencja Zarządu jest roczna, trwa od lipca do czerwca, a wybory nowego Zarządu odbywają się w maju br.
4. Prawo do głosu mają wszyscy członkowie Klubu, którzy opłacili składkę na dane półrocze. Są zobligowani do aktywnego udziału w wyborach nowego Zarządu poprzez obecność i oddanie głosu.
5. Członkowie mają możliwość startu w wyborach na poszczególne stanowiska, co szczegółowo regulują przepisy o wyborach nowego Zarządu.
6. Prezes Poprzedniej Kadencji ma głos doradczy, służy pomocą, dzieli się wiedzą i doświadczeniem na życzenie członków Zarządu. Dba o zachowanie ciągłości dobrych tradycji oraz organizuje wybory nowego Zarządu.
7. Obowiązki członków Zarządu regulują oddzielne przepisy zgodne z konstytucją TI.

III Nowi członkowie
1. Goście mogą uczestniczyć w trzech spotkaniach bez wnoszenia opłat za uczestnictwo.
2. Aby brać w spotkaniach czynny udział, należy zostać członkiem Klubu.
3. Członkiem Klubu może zostać osoba, która dokona opłaty rejestracyjnej w wysokości 70zł oraz opłaci składkę członkowską na dane półrocze w wysokości 160 zł (dwa razy w ciągu roku, w nieprzekraczalnym terminie do 30 września i do 30 marca – przystąpienie do klubu w późniejszych miesiącach, skutkuje wniesieniem proporcjonalnie niższej opłaty na dane półrocze).
4. W ramach opłaty rejestracyjnej członek Klubu otrzyma podręczniki w wybranej przez siebie wersji językowej: angielskiej, francuskiej, niemieckiej, hiszpańskiej, chińskiej, lub japońskiej. Dodatkowo otrzyma polskie opracowanie podręczników oraz przewodnik po programie Easy-Speak (ES).
5. Każdy nowy członek wybiera sobie Mentora spośród innych członków Klubu.
6. Mentor to osoba, która pomaga danemu członkowi w realizacji programu TI i objaśnia zasady organizacji spotkań.
7. Mentorem może być członek Klubu, który wygłosił przynajmniej 5 mów.
8. Nowi członkowie powinni jak najwcześniej obejmować role funkcyjne podczas spotkań (Kontroler płynności, Chronometrażysta, Gramatyk, Prowadzący Gorące Pytania).
9. Nowi członkowie realizują edukację w ramach programu CC-Kompetentny Mówca (wygłaszanie przemówień) oraz CL-Kompetentny Lider (udział w funkcjonowaniu Klubu). Nie jest możliwe rozłączenie obu tych ścieżek, a ich wymagania są zawarte w podręcznikach TI.

IV Członkostwo
1. Członkowie Klubu TCTM mogą być również członkami innych klubów organizacji TI. O członkostwie decyduje regularne opłacanie składki.
2. Bycie członkiem jakiegokolwiek klubu w obrębie TI upoważnia do gościnnego pełnienia ról funkcyjnych, wystąpień lub oceniania w innych klubach, co każdorazowo należy uzgodnić z VPE goszczącego klubu.
3. Członkowie mają możliwość skorzystania ze zbiorów biblioteki Klubu na następujących zasadach: maksymalne wypożyczenie dwóch egzemplarzy, wniesienie kaucji w wysokości 50 zł za egzemplarz, zwrot w ciągu 60 dni od daty wypożyczenia. Po upływie tego terminu kaucja przepada..
4. Członkowie mają możliwość uczestniczenia w wydarzeniach specjalnych (Konkurs Wystąpień Humorystycznych, Toastmasters Leadership Institute itp.). Aby wziąć udział w niektórych wydarzeniach konieczne będzie wniesienie dodatkowej opłaty za rejestrację.
5. Klub nie zwraca opłat za dojazdy na spotkania i wydarzenia specjalne. Zwrot kosztów przysługuje jedynie członkom Zarządu przy wyjazdach krajowych nie przekraczających kwoty 150zł netto.

V Przebieg spotkań
1. Spotkania Klubu odbywają się we wtorki, o godzinie 19:00 w Szkole Biznesu Politechniki Warszawskiej i trwają 90-120 minut. Ich częstotliwość uchwala zarząd, a ewentualne inne miejsce spotkań lub termin będzie ogłoszone.
2. Spotkania odbywają się – w zależności od aktualnych ustaleń Zarządu – raz w tygodniu lub raz na dwa tygodnie. Informacje o datach aktualnych spotkań są publikowane na Witrynie Klubu.
3. Podczas spotkań Klubu mogą być realizowane maksymalnie 4 wystąpienia. Dopuszczalne jest również przeprowadzanie maratonów do 6 wystąpień, które będą realizowane w miarę potrzeb członków Klubu.
4. Mówcy sami wybierają oceniających. Nowi członkowie powinni wybrać do pierwszych trzech wystąpień jako oceniającego swojego mentora.
5. Stałym punktem spotkań jest sesja „Gorących pytań”. Gorące pytania są zadawane wszystkim członkom obecnym na spotkaniu oprócz Chronometrażysty i Gości. Od powyższej zasady dopuszcza się odstępstwa.
6. Spotkanie jest moderowane przez Tostmastera Dnia, który przygotowuje Agendę spotkania.
7. Agenda spotkania zawiera kolejność wystąpień oraz czas ich trwania. W Agendzie wyszczególnione są osoby sprawujące danego dnia role funkcyjne, osoby wygłaszające przemówienia oraz ich oceniający.
8. Do osób funkcyjnych, które są odpowiedzialne za przebieg spotkania należą: Toastmaster Dnia, Główny Oceniający i jego zespół (Kontroler Płynności, Gramatyk, Chronometrażysta), oraz Prowadzący Gorące Pytania.
9. Szczegółowy opis obowiązków osób funkcyjnych znajduje się na Witrynie Klubu.
10. Do szczególnie istotnych obowiązków Toastmastera należy:
• Przygotowanie i przestrzeganie Agendy Spotkania,
• Zapewnienie obsadzenia ról wymaganych do prowadzenia spotkania przy wsparciu VPE, przy czym: Toastmaster wybiera Głównego Oceniającego, a Główny Oceniający wybiera swój zespół,
• Udostępnienie Agendy wszystkim członkom przynajmniej na jeden dzień przed planowanym terminem,
• Prowadzenie spotkania zgodnie z wytycznymi TI,
• Sporządzenie notatki ze spotkania do publikacji i przesłanie jej do VPPR maksymalnie 48h po spotkaniu.

VI Obejmowanie ról
1. Każdy członek włącza się aktywnie w działalność Klubu co oznacza obejmowanie ról funkcyjnych a także przygotowywanie przemówień zgodnie własnymi możliwościami.
2. Aby wszystkim członkom umożliwić równy udział w spotkaniu Klub nie dopuszcza możliwości, by członkowie brali udział jedynie w przemówieniach nie podejmując się ról funkcyjnych.
3. Harmonogram spotkań jest dostępny na portalu Easy-Speak (ES) z wyprzedzeniem co najmniej sześciu spotkań.
4. Osoby chcące objąć rolę funkcyjną na konkretnym spotkaniu, zgłaszają się w systemie ES.
5. Osoby chcące objąć rolę mówców na konkretnym spotkaniu, zgłaszają się e-mailem do VPE wraz z nazwiskiem osoby, która zgodziła się je ocenić.
6. Nie jest dopuszczalne pełnienie kilku ról podczas jednego spotkania (poza sytuacjami szczególnymi). Celem wiodącym Klubu jest umożliwienie każdemu członkowi aktywnego udziału w spotkaniu.
7. Zasady obejmowania ról funkcyjnych:
• Kontroler płynności, Chronometrażysta, Gramatyk – już od pierwszego spotkania,
• Gorące Pytania – po 3 spotkaniach i po zrealizowaniu dowolnej roli funkcyjnej,
• Mówca – po 4 spotkaniach i zrealizowaniu dowolnej roli funkcyjnej,
• Oceniający – po 9 spotkaniach i wygłoszeniu przynajmniej 3 mów. Oceniający powinien sam wcześniej zrealizować projekt, który ocenia,
• Toastmaster Dnia – po 9 spotkaniach, wygłoszeniu przynajmniej 3 mów, zrealizowaniu Gorących pytań,
• Główny Oceniający – po 10 spotkaniach, zrealizowaniu przynajmniej 3 wystąpień oraz pełnieniu funkcji Toastmastera Dnia,
• Dopuszczamy wyjątki i odstępstwa od powyższych reguł. Każdorazowo wymagana jest akceptacja ze strony VPE.

VII Klubowe dobre obyczaje
1. W Klubie zwracamy się do siebie po imieniu.
2. W wypowiedziach szanujemy godnośc oraz uczucia religijne innych osób.
3. Na spotkaniach przykładamy dużą wagę do posługiwania się prawidłową polszczyzną.
4. Członkowie powinni potwierdzić swoją planowaną obecność przed każdym spotkaniem w programie Easy-Speak (szczególnie jeśli pełnią role funkcyjnych), nie później niż na jedną dobę przed rozpoczęciem spotkania.
5. Członkowie, którzy podjęli się ról funkcyjnych, w przypadku braku możliwości pojawienia się na spotkaniu powinni niezwłocznie znaleźć osobę, która zastąpi ich w pełnieniu roli i poinformować o tym Toastmastera Dnia.
6. Wizerunek członków (foto, wideo) może być użyty do promocji i dokumentacji działań Klubu.
7. Niedopuszczalne jest wykorzystywanie członkostwa do celów komercyjnych, do reklamowania swoich produktów podczas wystąpień, do nieautoryzowanego korzystania z danych kontaktowych, uprawiania networkingu itp.
8. Toastmaster dnia przygotowuje notatkę po zakończonym spotkaniu używając jedynie imion członków Klubu.
9. O ewentualnych zmianach w Regulaminie członkowie będą informowani indywidualnie.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 8 XI 2011 r. uchwalony zwykłą większością głosów przez członków Klubu.